Lieferdienst-Budget: zwölf Umschläge für schwankende Schichten
Bei einem Lieferdienst ist das Grundgehalt planbar und alles darum herum nicht: Zuschläge, Trinkgeld, Zusatzschichten. Diese Vorlage baut die festen Umschläge ausschließlich auf dem Grundbetrag deiner schwächsten Monate auf, gibt dem Verschleiß am eigenen Rad oder Roller einen eigenen Posten, und legt einen Puffer für die Wochen daneben, in denen es einfach weniger Schichten gibt.
Die Aufteilung
| Umschlag | % |
|---|---|
|
🏠 Miete / Wohnen
Vom Grundbetrag rechnen, nicht von einem guten Monat mit vielen Zuschlägen. |
28% |
|
🛒 Lebensmittel
Einkauf für zu Hause. Essen während der Schicht gehört in den Freizeit-Umschlag. |
13% |
|
🛡️ Notgroschen
Bei Schichtarbeit besonders wichtig: Ein Krankheitsmonat kostet hier echte Stunden. |
10% |
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🚲 Rad, Roller & Verschleiß
Bremsen, Reifen, Kette, Akku. Setz den Betrag aus deinen eigenen Kilometern, nicht aus einem Gefühl. |
8% |
|
🎟️ Freizeit & Essengehen
Enthält das, was du dir während der Schicht kaufst. Der Posten, der am meisten überrascht. |
8% |
|
🌊 Schwache-Schicht-Puffer
Deckt Wochen mit weniger Schichten. Getrennt vom Notgroschen, mit eigener Regel. |
7% |
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💡 Strom & Nebenkosten
Abschläge plus eine kleine Rücklage für die Jahresabrechnung. |
6% |
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🧾 Versicherungen
Was du selbst zahlst, steht auf deinen Policen. |
5% |
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🧥 Arbeitskleidung & Ausrüstung
Regenkleidung, Handschuhe, Licht, Schloss. Klär, was der Betrieb stellt. |
4% |
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📱 Handy & Datentarif
Das Arbeitsgerät. Ein zu kleines Datenvolumen kostet dich Schichten. |
4% |
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📦 Rücklagen
Rad-Ersatz, Winterausrüstung, größere Reparatur. |
4% |
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🎯 Sparen
Ein Ziel mit Namen und Datum, sonst wird es zum Puffer. |
3% |
Grundbetrag und Zuschläge sind zwei verschiedene Zahlen
Auf deiner Abrechnung steht ein Grundbetrag, der sich aus vereinbarten Stunden ergibt, und daneben stehen Dinge, die schwanken: Zuschläge, zusätzlich übernommene Schichten, Zuschüsse, Trinkgeld. Der häufigste Budgetfehler ist, die Summe aus einem guten Monat als normal zu behandeln. Trenn die beiden Zahlen. Bau alle festen Umschläge — Wohnen, Strom, Versicherungen, Handy — ausschließlich auf dem Grundbetrag deiner schwächsten drei Monate auf. Alles darüber hat vorab einen Auftrag: erst Schwache-Schicht-Puffer, dann Notgroschen, dann Rücklagen. So ist ein Monat mit wenigen Schichten unangenehm, aber nie existenziell, und ein guter Monat baut tatsächlich etwas auf.
Dein Rad ist Betriebsmittel, auch wenn es dir privat gehört
Wer täglich Kilometer macht, verschleißt Material in einem Tempo, das Freizeitfahrende nicht kennen: Bremsbeläge, Kette, Reifen, Akku, Lager. Diese Kosten kommen nicht monatlich, sondern in Blöcken, meistens genau dann, wenn es gerade nicht passt. Setz deshalb einen eigenen Umschlag an und leite den Betrag aus deinen echten Kilometern ab statt aus einem Gefühl. Praktisch: Schreib zwölf Monate lang jede Reparatur und jedes Ersatzteil mit, teile die Summe durch zwölf, und das ist der monatliche Betrag. Bis diese Daten da sind, nimmst du den bisher teuersten Reparaturmonat als Startwert — zu hoch anzusetzen kostet dich nichts, zu niedrig kostet dich eine Woche ohne Einkommen.
Der Puffer für schwache Wochen ist nicht der Notgroschen
Schwankende Schichten produzieren zwei völlig verschiedene Probleme, und wer sie in einen Topf wirft, steht irgendwann ohne beide da. Das eine ist der normale Fall, dass eine Woche weniger Schichten hat als geplant — Saison, Wetter, Dienstplan. Dafür ist der Schwache-Schicht-Puffer da, er wird in guten Monaten gefüllt und in schwachen geleert, und das ist sein Zweck. Das andere sind Ereignisse: ein gestohlenes Rad, ein Sturz, ein Krankheitsmonat. Dafür ist der Notgroschen da, und der wird nur bei Ereignissen angefasst. Zwei Umschläge, zwei Regeln. Ein einziger gemeinsamer Topf ist nach zwei schwachen Wochen leer, und dann passiert das Ereignis.
Wenn du selbstständig fährst, ist das ein anderes Budget
Diese Vorlage ist für ein Anstellungsverhältnis gerechnet, in dem Steuern und Sozialabgaben bereits abgezogen sind, bevor Geld auf deinem Konto landet. Fährst du auf eigene Rechnung, gilt das nicht, und dann darf der Betrag, der eingeht, nicht als Einkommen behandelt werden: Ein Teil davon ist bereits vergeben, und wie viel, sagen dir dein Vorauszahlungsbescheid und deine Steuerberatung, nicht diese Seite. Für diesen Fall gibt es eine eigene Vorlage, die mit zwei Ebenen arbeitet — Rücklagen verlassen das Konto am Tag des Eingangs, und erst danach wird verteilt. Wechsel dorthin, statt diese Prozente auf Bruttoeinnahmen anzuwenden.
Was du diese Woche änderst
Drei Schritte. Erstens: Such deine letzten sechs Abrechnungen und schreib den niedrigsten Auszahlungsbetrag auf — das ist ab jetzt deine Planungszahl. Zweitens: Leg den Verschleiß-Umschlag an und trag ab heute jede Reparatur ein. Drittens: Trenn Lebensmittel von dem, was du dir während der Schicht kaufst, weil dieser Posten bei Lieferarbeit fast immer größer ist als vermutet. Envelope Budget funktioniert ohne Bankanbindung, du trägst jeden Kauf selbst ein, und der Restbetrag steht auf dem Sperrbildschirm — was praktisch ist, wenn die Entscheidung an einer Ladentheke fällt und nicht am Schreibtisch. Setz dir außerdem einen festen Tag im Monat, an dem du den Verschleiß-Umschlag mit deinen tatsächlichen Reparaturen abgleichst. Nach einem halben Jahr hast du eine Zahl, die zu deinen Kilometern passt statt zu einer Schätzung.
Häufige Fragen
Soll ich wöchentlich oder monatlich budgetieren?
Monatlich für die festen Umschläge, wöchentlich für die variablen. Miete, Strom, Versicherungen und Handy folgen dem Monat, weil ihre Termine im Monat liegen. Lebensmittel, Freizeit und Verschleiß dagegen füllst du am besten wöchentlich mit rund einem Viertel des Monatsbetrags, weil eine teure Woche dann in dieser Woche bleibt, statt still den Rest des Monats aufzufressen. Das ist besonders bei Schichtarbeit hilfreich, wo sich die eigene Woche stärker unterscheidet als der eigene Monat.
Was mache ich, wenn eine Reparatur den Verschleiß-Umschlag leert?
Genau dafür ist er da, also ist ein leerer Umschlag nach einer großen Reparatur kein Fehler, sondern der Normalfall. Wichtig ist, was danach passiert: Erhöhe den monatlichen Betrag um ein Zwölftel dieser Reparatur, weil sie dir gerade gezeigt hat, dass dein bisheriger Wert zu niedrig war. Reicht der Umschlag für die Reparatur nicht aus, kommt der Rest aus dem Schwache-Schicht-Puffer und erst zuletzt aus dem Notgroschen — in dieser Reihenfolge, weil ein fahrbereites Rad hier Einkommen ist.
Gehört Trinkgeld ins Budget?
Ja, aber nicht in die feste Planung. Trag Trinkgeld als Einkommen ein, wenn es angefallen ist, und gib ihm eine feste Bestimmung, bevor der Monat beginnt: zum Beispiel vollständig in den Verschleiß-Umschlag oder in den Puffer. So bleibt es sichtbar, verschwindet aber nicht im Alltag. Es in die monatliche Grundplanung aufzunehmen ist der Fehler, den man einmal macht — Trinkgeld schwankt stärker als jede andere Zeile, und ein Budget, das darauf angewiesen ist, hält keinen schlechten Monat aus.
Führ dieses Budget auf deinem Handy
Envelope Budget steckt diese Umschläge in deine Hosentasche. Verteile jeden Betrag, trag Ausgaben ein, sobald sie passieren, und sieh, was wirklich übrig ist.
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