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Envelope Budget frente a Actual Budget: el mismo método, distinto mantenimiento
Las dos usan el mismo método: sobres y presupuesto de base cero, donde cada euro tiene un destino antes de gastarse. La diferencia no está en el método sino en dónde vive el software y quién lo mantiene. Actual Budget es la referencia de la familia de herramientas de código abierto y local-first, con la opción de alojar tú mismo el servidor de sincronización. Envelope Budget es una app de iPhone: no hay servidor que levantar, no hace falta cuenta para usarla y no existe la opción de alojarla tú. Estás eligiendo una carga de mantenimiento, no una filosofía.
El método no es lo que os separa
Si has llegado a Actual Budget ya entiendes el método de los sobres, así que nos ahorramos la explicación. Esa familia de herramientas es de sobres y de base cero: los ingresos se asignan a categorías hasta que no queda nada sin asignar, y pasarse se resuelve moviendo dinero en vez de ignorándolo. Nuestra app funciona igual. Quien te diga que una de las dos hace mejor la aritmética te está vendiendo algo. Lo que cambia de verdad es dónde vive el software, quién se encarga de que siga funcionando y qué tendrás que mantener para seguir usándolo dentro de tres años. Hacemos Envelope Budget, así que lee esto como la comparación de una parte interesada; hemos intentado que las concesiones sean las concretas y no las que nos favorecen.
Lo que gana el código abierto, sin rodeos
El código es inspeccionable, así que su comportamiento lo puede comprobar alguien que no sea quien te lo vende. Es local-first, con un servidor de sincronización que puedes levantar tú, lo que significa que puedes ser dueño de la cadena entera de principio a fin. No depende de una sola plataforma ni de un solo teléfono. Y no depende de que nuestra empresa siga existiendo, que es una consideración muy razonable para una herramienta que quieres seguir usando dentro de diez años. Si estás leyendo esta página precisamente por esas propiedades, no vamos a intentar convencerte de lo contrario, porque no ofrecemos ninguna de ellas y decir otra cosa sería perder tu tiempo y el nuestro.
Lo que nosotros no ofrecemos
No puedes alojarlo tú. No es código abierto. Es solo iPhone, así que si tú o tu pareja usáis Android esto se acaba antes de empezar. No hay app de escritorio ni app web. Y nuestra copia de seguridad opcional, si la activas, guarda una copia de tus datos en nuestro servidor y no en un equipo tuyo. Lo que no hacemos es subir nada por tu cuenta: sobres, movimientos, ingresos, metas y fotos de tickets viven en una base de datos dentro del teléfono, y no hace falta cuenta para usar la app. La lista exacta de qué sale del dispositivo y cuándo está en la política de privacidad, y merece la pena leerla en vez de fiarte de nuestro resumen.
Nuestro argumento honesto
No hay nada que instalar ni nada que mantener. Ningún servidor, ningún contenedor, ningún certificado que caduca dentro de dieciocho meses, ninguna sincronización que se rompe tras una actualización justo la noche en que querías meter tres tickets. Es una app nativa de iPhone, así que el saldo del sobre está en la pantalla de inicio y en la de bloqueo como widget, con actividad en directo, y comprobar cuánto queda en Supermercado son tres segundos en el pasillo en vez de abrir un portátil. Eso importa más de lo que parece, porque el enemigo real de un sistema de presupuesto es la fricción en el momento de anotar. La forma más habitual en que muere un presupuesto autoalojado no es una pérdida de datos: es que la sincronización se para, con ella se para la entrada de datos, y nadie lo vuelve a levantar.
Cómo decidir
Contesta una sola pregunta con honestidad: ¿vas a mantener un servidor, incluidas las partes aburridas, en el mes catorce, cuando estés liado y el presupuesto no sea lo interesante de tu vida? Si la respuesta es sí, alójalo tú. Tienes el mismo método, control total y ninguna cuota. Si dudas, eso es un no, y entonces te conviene o la opción alojada que ofrezca el propio proyecto o una app de móvil que no tenga infraestructura que se pueda romper. Decide también quién más necesita acceso. Una casa con varias plataformas nos descarta pase lo que pase en el resto de esta comparación, porque no funcionamos en Android y fingir lo contrario te costaría un fin de semana.
El cambio que sí merece la pena llevarse
El único hábito que vale la pena arrastrar de una herramienta a otra es llenar los sobres con el dinero que ya ha entrado y no con un mes proyectado. Coge la nómina que ha llegado de verdad, apunta lo que tiene que cubrir hasta la siguiente y asígnala solo a esos sobres. Lo que sobre, déjalo sin asignar en vez de repartirlo sobre el papel a lo largo de todo el mes. Eso es lo que hace que el saldo de un sobre signifique dinero que tienes y no dinero que esperas, y es la razón por la que estas dos herramientas le ganan a un plan escrito a principios de mes. Funciona igual en la que elijas, que es justo lo que esta página quería contarte.
Preguntas frecuentes
¿Actual Budget es gratis?
Es gratis si lo alojas tú, porque el proyecto es de código abierto, y existe además una opción alojada de pago para quien no quiera levantar el servidor. No vamos a dar cifras de esos planes, porque los precios cambian y un número caducado en una comparativa es peor que ningún número. Consulta su propia web para las condiciones actuales. Lo que sí es duradero y sí puedes planificar es la forma del trato: alojarlo tú te cuesta tiempo y lo que pagues por la máquina; la opción alojada te cuesta dinero y te ahorra el mantenimiento.
¿Puedo sacar mis datos de Envelope Budget?
Puedes exportarlos a Excel o a PDF, que es parte de Plus, y eso te da tus movimientos y los resúmenes mensuales en un archivo portable. Lo que no ofrecemos es una migración de un clic a otra herramienta de presupuesto, porque no existe un formato común entre estas apps que hiciera honesta esa promesa. Si la portabilidad total y los formatos abiertos son un requisito duro para ti, eso es un argumento real a favor de una herramienta de código abierto, y preferimos que lo peses ahora y no dentro de un año.
¿Dónde viven mis datos en vuestra app?
En el teléfono. Sobres, movimientos, registros de ingresos, metas, tableros de visión y cualquier foto de ticket que adjuntes viven en una base de datos del dispositivo, y no necesitas cuenta para usar la app. Si inicias sesión y activas la copia de seguridad, se guarda una copia en nuestro servidor para que puedas restaurarla, y esa es la única vía automática de salida del dispositivo. También se envían eventos anónimos de uso y de errores para poder arreglar lo que se rompe, y no incluyen tus importes, tus notas, los nombres de tus sobres ni tus fotos. El detalle completo está en la política de privacidad.
Lleva este presupuesto en el móvil
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