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Envelope Budget vs. Actual Budget: gleiche Methode, anderer Betriebsaufwand
Beide nutzen dieselbe Methode: Umschläge und Zero-Based, jeder Euro bekommt eine Aufgabe. Actual Budget ist quelloffen und lokal zuerst, mit einem Sync-Server, den du selbst betreiben kannst — kostenlos, wenn du hostest, und überprüfbar, wenn du Code liest. Envelope Budget ist eine iPhone-App ohne Server, ohne Pflichtkonto und ohne Selbsthosting. Du entscheidest hier über Betriebsaufwand, nicht über eine Philosophie.
Die Methode ist nicht der Unterschied
Wer Actual Budget gefunden hat, versteht die Umschlagmethode schon, also können wir uns die Werbung sparen. Actual ist in der Methode Umschlag und Zero-Based: Einnahmen werden auf Kategorien verteilt, bis nichts mehr unverteilt ist, und eine Überziehung löst du durch Umbuchen statt durch Ignorieren. Unsere App arbeitet genauso. Wer behauptet, eines von beiden rechne besser, verkauft etwas. Was sich wirklich unterscheidet, ist, wo die Software lebt, wer sie am Laufen hält und was du pflegen musst, um sie in drei Jahren noch zu benutzen. Wir machen Envelope Budget, also lies das als Vergleich einer beteiligten Partei mit möglichst konkreten Zugeständnissen.
Was Actual gewinnt, ohne Umschweife
Es ist quelloffen, der Code ist also einsehbar und das Verhalten von jemand anderem als dem Anbieter überprüfbar. Es arbeitet lokal zuerst, mit einem Sync-Server, den du selbst betreiben kannst, du kannst die Sache also von Anfang bis Ende besitzen — und wenn du selbst hostest, kostet es nichts. Es hängt nicht an einem Telefon und an einem Betriebssystem. Und es hängt nicht daran, dass unsere Firma weiter existiert, was bei einem Werkzeug, das du in zehn Jahren noch nutzen willst, eine ernsthafte Überlegung ist. Wenn du wegen dieser Eigenschaften hier bist, reden wir sie dir nicht aus, denn wir bieten keine davon.
Was wir nicht bieten
Kein Selbsthosting. Nicht quelloffen. Nur iPhone, wenn du oder dein Partner Android nutzt, endet es hier. Keine Desktop-App und keine Weboberfläche. Und unsere optionale Sicherung legt, wenn du sie einschaltest, eine Kopie deiner Daten auf unserem Server ab statt auf Hardware, die dir gehört. Was wir nicht tun, ist automatisch etwas hochzuladen: Umschläge, Buchungen, Einnahmen, Ziele und Belegfotos liegen in einer Datenbank auf dem Telefon, und ein Konto ist zur Nutzung überhaupt nicht nötig. Was genau wann das Gerät verlässt, steht unter /privacy, und es lohnt sich, das zu lesen, statt unserer Zusammenfassung zu vertrauen.
Unser ehrliches Argument
Es gibt nichts einzurichten und nichts zu warten. Kein Server, kein Container, kein Zertifikat, das in achtzehn Monaten ausläuft, keine Synchronisation, die nach einem Update genau an dem Abend klemmt, an dem du drei Bons eintragen wolltest. Es ist eine native iPhone-App, der Umschlagstand liegt also als Widget auf Home- und Sperrbildschirm, und nachzusehen, was in Lebensmittel noch drin ist, dauert im Gang drei Sekunden statt einen Laptop. Das zählt mehr, als es klingt, denn der eigentliche Feind eines Haushaltsbuchs ist Reibung im Moment der Eingabe. Selbst gehostete Budgets sterben selten an Datenverlust. Sie sterben, weil die Synchronisation stehenbleibt und niemand sie wieder aufbaut.
Wie du entscheidest
Beantworte ehrlich eine Frage: Wirst du im vierzehnten Monat einen Server pflegen, inklusive der langweiligen Teile, wenn du viel zu tun hast und das Budget nicht das Spannende in deinem Leben ist? Wenn ja, hoste Actual selbst. Du bekommst dieselbe Methode, volle Kontrolle und kein Abo. Wenn du unsicher bist, ist das ein Nein, und dann nimm entweder deren gehostete Variante oder eine Telefon-App, bei der es keine Infrastruktur gibt, die ausfallen kann. Entscheide außerdem, wer sonst Zugriff braucht. Ein Haushalt mit mehreren Plattformen zeigt von uns weg, unabhängig von allem anderen in diesem Vergleich.
Die Umschlag-Änderung, die zwischen beiden trägt
Die eine Gewohnheit, die du zwischen diesen Werkzeugen mitnehmen solltest, ist das Füllen aus tatsächlich eingegangenem Geld statt aus einem geplanten Monat. Nimm das Gehalt, das wirklich gebucht ist, liste, was es bis zum nächsten decken muss, und verteile es nur auf diese Umschläge. Lass den Rest unverteilt, statt ihn auf dem Papier über den ganzen Monat auszustreuen. Genau das macht aus einem Umschlagstand Geld, das du hast, statt Geld, das du erwartest, und es ist der Grund, warum beide Werkzeuge einen zu Monatsbeginn geschriebenen Plan schlagen. Es funktioniert in beiden identisch, was der eigentliche Punkt dieser Seite ist.
Häufige Fragen
Ist Actual Budget kostenlos?
Selbst gehostet ja, das Projekt ist quelloffen, und daneben gibt es eine kostenpflichtige gehostete Variante, wenn du den Server nicht selbst betreiben willst. Zahlen nennen wir hier nicht, weil Preise sich ändern und eine veraltete Zahl auf einer Vergleichsseite schlimmer ist als gar keine. Schau auf deren eigener Seite nach. Dauerhaft und planbar ist nur die Form des Handels: Selbsthosting kostet dich Zeit und die Maschine, gehostet kostet Geld und spart dir die Wartung.
Komme ich mit meinen Daten wieder aus Envelope Budget heraus?
Du kannst nach Excel und PDF exportieren, das gehört zu Plus, und bekommst damit deine Buchungen und Monatsübersichten als portable Datei. Was wir nicht bieten, ist eine Migration per Klick in ein anderes Budget-Werkzeug, weil es zwischen diesen Apps kein gemeinsames Format gibt, mit dem das ehrlich ginge. Wenn vollständige Portabilität und offene Formate für dich Pflicht sind, ist das ein echtes Argument für ein quelloffenes Werkzeug, und du solltest es jetzt abwägen statt später.
Wo liegen meine Daten in eurer App?
Auf dem Telefon. Umschläge, Buchungen, Einnahmen, Ziele, Vision Boards und angehängte Belegfotos liegen in einer Datenbank auf dem Gerät, und du brauchst kein Konto, um die App zu nutzen. Meldest du dich an und schaltest die Sicherung ein, liegt eine Kopie auf unserem Server, damit du wiederherstellen kannst — das ist der einzige automatische Weg vom Gerät weg. Anonyme Nutzungs- und Absturzdaten werden gesendet, damit wir reparieren können, was kaputtgeht, und enthalten weder Beträge noch Notizen, Kategorienamen oder Fotos. Details unter /privacy.
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