Beranda › Perbandingan dan alternatif
Aplikasi anggaran vs aplikasi catatan keuangan
Aplikasi catatan keuangan merekam dan mengelompokkan apa yang sudah terjadi. Aplikasi anggaran menetapkan nominal sebelum periodenya dimulai, lalu mengukur belanja nyata terhadap nominal itu. Uji alat yang sekarang ada di HP Anda dengan dua pertanyaan: apakah ia meminta Anda menetapkan angka sebelum bulan berjalan, dan apakah ia menunjukkan sisa pada detik Anda hendak membayar. Untuk bulan pertama, mencatat tanpa batas justru langkah yang benar, karena Anda tidak bisa menetapkan batas belanja dapur sebelum tahu angka belanja dapur Anda yang sebenarnya.
Dua definisi, dijaga tetap terpisah
Tugas aplikasi catatan keuangan adalah melihat ke belakang. Ia menangkap transaksi, memilahnya ke dalam kategori, dan menghasilkan gambaran tentang apa yang sudah terjadi, entah penangkapannya otomatis dari notifikasi atau Anda ketik sendiri. Keluarannya adalah laporan. Tugas aplikasi anggaran adalah melihat ke depan. Sebelum periodenya mulai, Anda memberi nominal ke tiap pos, lalu selama periode berjalan ia mengukur belanja nyata terhadap nominal itu. Keluarannya adalah batas dan sisa. Metode amplop adalah satu cara spesifik menjalankan yang kedua, di mana yang dibagi adalah uang sungguhan yang sudah ada di tangan, bukan target persentase; /guides/what-is-envelope-budgeting membahas perbedaan itu dan halaman ini tidak mengulanginya. Kebanyakan alat melakukan sedikit dari keduanya. Hampir tidak ada yang melakukan keduanya dengan baik.
Kenapa dua istilah ini tertukar, dan cara mengujinya
Daftar di toko aplikasi sengaja mengaburkan keduanya, karena kata anggaran itulah yang dicari orang sementara pencatatan itulah yang mudah dibangun. Jadi labelnya tidak memberi tahu apa-apa, dan justru itu sebabnya Anda sampai mencari beda keduanya. Uji alatnya, bukan namanya, dengan dua pertanyaan. Pertama, apakah ia meminta Anda menetapkan nominal sebelum periodenya mulai, atau baru menampilkan grafik setelah uang Anda habis? Kedua, pada detik Anda berdiri di depan kasir, apakah ia menunjukkan sisa, atau Anda harus membukanya lalu membaca laporan? Alat yang gagal di kedua pertanyaan itu adalah pencatat pengeluaran dengan kata anggaran di namanya, dan itu tidak apa-apa selama Anda tahu.
Bulan pertama memang seharusnya mencatat saja
Di sinilah kebanyakan nasihat keuangan salah, termasuk nasihat yang akan menjual aplikasi kami lebih cepat. Anda tidak bisa menetapkan batas belanja dapur sebelum tahu angka belanja dapur Anda yang sebenarnya, dan angka yang ada di kepala Anda bukan angka itu. Siapa pun yang menetapkan batas dari bayangan akan menetapkannya terlalu rendah, jebol di minggu kedua, lalu menyimpulkan bahwa mengatur uang tidak cocok untuknya. Jadi bulan pertama yang benar adalah mencatat tanpa batas sama sekali: catat semuanya, kelompokkan seadanya, dan biarkan angkanya apa adanya. Itu argumen yang sama yang dibuat /guides/how-to-start-envelope-budgeting soal bulan pertama sebagai pengumpulan data, dan itu sebabnya aplikasi pencatat biasa adalah titik awal yang sah.
Kenapa mencatat saja akhirnya mentok
Masalahnya bukan pencatatnya tidak akurat. Masalahnya kesadaran itu memudar dan laporan datang terlambat. Di minggu-minggu pertama, melihat total satu kategori memang mengagetkan dan perilaku berubah dengan sendirinya. Masuk bulan ketiga, angka itu sudah akrab, grafiknya jadi konfirmasi alih-alih kabar baru, dan tidak ada yang bisa diubah oleh membaca laporan tanggal satu terhadap belanja yang terjadi tanggal dua puluh. Pencatat memberi tahu apa yang sudah Anda lakukan. Ia tidak punya pendapat soal apa yang sedang akan Anda lakukan, padahal keputusan yang butuh bantuan selalu keputusan yang belum terjadi. Itu langit-langitnya, dan itu sifat strukturnya, bukan soal dasbor yang kurang bagus.
Perubahan yang dibuat: catat di bulan satu, batasi di bulan dua
Pakai catatan transaksi yang sama untuk dua pekerjaan berbeda. Bulan pertama, catat tiap pengeluaran dan jangan tetapkan batas apa pun; satu-satunya tujuan adalah mendapat angka nyata untuk tiap pos. Bulan kedua, ambil angka-angka itu, bagi gaji bersih Anda ke dalam amplop berdasarkan angka tersebut alih-alih berdasarkan tebakan, lalu taruh dua amplop terburuk di layar utama supaya sisanya terlihat sebelum Anda membayar, bukan sesudah. Tidak ada yang berubah pada cara mencatatnya di antara dua bulan itu, dan justru itu intinya: pengumpulan data bukan tugas pemanasan, ia adalah bahan bakunya. Kalau angka bulan pertama bikin Anda malu, berarti pencatatnya sedang melakukan satu-satunya tugasnya.
Pertanyaan umum
Saya butuh aplikasi anggaran atau aplikasi catatan keuangan?
Dua-duanya, dengan urutan itu. Kalau Anda tidak bisa menyebutkan dari ingatan berapa rata-rata belanja dapur dan makan di luar Anda sebulan, Anda butuh sebulan mencatat dulu, karena batas apa pun yang Anda tetapkan sekarang adalah tebakan dan tebakan yang meleset. Begitu angkanya nyata, mencatat saja berhenti memberi hasil, sebab laporan tidak bisa mengubah belanja yang sudah terjadi. Pindah ke batas di titik itu. Peralihannya adalah momen yang berguna, dan itulah sebabnya alat yang hanya bisa satu dari dua akhirnya perlu diganti.
Bisakah satu aplikasi jadi keduanya?
Bisa, kalau ia menyimpan buku transaksi sekaligus menegakkan batas terhadap buku itu. Aplikasi kami sengaja dibangun begitu: Anda mencatat belanja, itu bagian pencatatan, dan tiap saldo amplop dihitung dari transaksi yang dicatat itu alih-alih disimpan sebagai angka tersendiri, itu lapisan anggarannya. Ujinya sederhana: apakah batas dan catatannya berasal dari data yang sama? Kalau sebuah aplikasi memaksa Anda merawat anggaran di satu tempat dan daftar transaksi di tempat lain, keduanya akan melenceng, dan anggaranlah yang akan Anda tinggalkan duluan.
Spreadsheet itu pencatat atau anggaran?
Tergantung yang Anda bangun. Lembar tempat Anda menempel transaksi lalu memutar tabelnya adalah pencatat; lembar dengan kolom rencana di sebelah kolom realisasi adalah anggaran. Spreadsheet hebat di kedua peran itu dan payah tepat di satu hal, yaitu terbuka pada detik Anda hendak membayar sesuatu. Itu satu-satunya argumen sungguhan untuk memilih aplikasi ketimbang lembar kerja. Kalau spreadsheet Anda sudah jalan dan cukup sering dibuka, pertahankan; sistem yang berjalan mengalahkan sistem yang baru.
Berapa lama harus mencatat sebelum menetapkan batas?
Minimal satu siklus gajian penuh, dan satu bulan kalender lebih berguna karena ikut menangkap tagihan bulanan. Dua bulan lebih baik kalau pengeluaran Anda tidak beraturan, meski kebanyakan orang kehabisan sabar, dan batas yang tidak sempurna tetap lebih baik daripada mencatat selamanya. Yang penting adalah pos yang paling bergejolak, biasanya belanja dapur dan makan di luar, mendapat waktu cukup untuk memperlihatkan rata-rata yang masuk akal alih-alih satu minggu yang aneh. Setelah itu tetapkan batas dari angka tersebut dan koreksi setelah bulan pertama.
Jalankan anggaran ini di ponsel Anda
Envelope Budget menaruh amplop-amplop ini di saku Anda. Beri tugas untuk tiap nominal, catat pengeluaran begitu terjadi, dan lihat berapa yang benar-benar tersisa.
Unduh Envelope BudgetiPhone · catat manual, tanpa koneksi bank · uji coba gratis 7 hari