Beranda › Kurangi satu pos pengeluaran
Cara melewati tahun ajaran baru tanpa mengambil dari pos lain
Tahun ajaran baru adalah pengeluaran besar yang tanggalnya sudah diketahui bertahun-tahun sebelumnya, dan itulah yang membuatnya menjadi kandidat sempurna untuk dana persiapan sekaligus penyebab paling umum orang berutang di bulan yang sama setiap tahun. Perbaikannya bukan berhemat di bulan itu, karena pada saat itu semua keputusan sudah terlambat. Perbaikannya adalah menjumlahkan seluruh biaya tahun lalu, membaginya dua belas, dan mengisi amplop sepanjang tahun termasuk di bulan yang tidak ada pengeluaran sekolah sama sekali.
Tanggalnya diketahui, jadi ini bukan kejutan
Ada perbedaan mendasar antara pengeluaran tak terduga dan pengeluaran besar yang tanggalnya sudah pasti. Tahun ajaran baru termasuk yang kedua, dan itu berarti setiap kali ia merusak anggaran, penyebabnya bukan kejadiannya melainkan tidak adanya persiapan. Kabar baiknya, jenis pengeluaran ini adalah yang paling mudah ditangani oleh metode amplop, karena semua yang dibutuhkan hanyalah menjumlahkan dan membagi. Kabar buruknya, sebagian besar orang baru mulai memikirkannya beberapa minggu sebelumnya, ketika satu-satunya pilihan yang tersisa adalah memotong pos lain atau menambah cicilan. Perhatikan juga bahwa bulan yang sama sering berisi pengeluaran besar lain di rumah, sehingga tekanannya bukan hanya dari biaya sekolah melainkan dari penumpukan beberapa hal sekaligus. Menyadari itu membuat persiapannya terasa lebih masuk akal untuk dimulai sekarang.
Jumlahkan semuanya, termasuk yang biasanya lupa
Tulis seluruh baris yang keluar di sekitar tahun ajaran baru: iuran daftar ulang, seragam dan sepatu, buku dan alat tulis, tas, perlengkapan kegiatan seperti olahraga atau pramuka, biaya transportasi yang berubah, dan uang saku harian yang naik karena anak naik tingkat. Untuk pergantian jenjang, tambahkan biaya masuk yang jumlahnya jauh lebih besar dan punya halaman serta amplopnya sendiri. Ambil angka dari catatan tahun lalu kalau ada, atau dari mutasi rekening dan ingatan yang dilengkapi dengan bertanya ke sekolah. Total inilah yang dibagi dua belas, bukan perkiraan kasar yang selalu terlalu optimistis.
Yang bisa digeser keluar dari bulan puncak
Sebagian pengeluaran bisa dipindahkan tanpa masalah. Alat tulis, perlengkapan dasar, dan barang yang tidak bergantung ukuran anak bisa dibeli beberapa bulan sebelumnya. Buku bekas dari kakak kelas atau saudara bisa dicari sejak akhir tahun ajaran sebelumnya, ketika masih banyak tersedia. Sebaliknya, seragam dan sepatu sebaiknya menunggu karena ukuran anak berubah. Menggeser sebagian pembelian tidak mengurangi total, tetapi ia mengurangi tekanan pada satu bulan, dan tekanan pada satu bulan itulah yang biasanya berubah menjadi cicilan atau pinjaman yang efeknya terasa berbulan-bulan sesudahnya. Untuk buku, tanyakan kepada wali kelas atau orang tua di tingkat di atasnya sejak akhir tahun ajaran sebelumnya, ketika buku bekas masih banyak tersedia dan belum diperebutkan. Menanyakan lebih awal hampir tidak berbiaya apa pun.
Bicarakan lebih awal, bukan di minggu terakhir
Kalau totalnya melampaui yang bisa Anda siapkan, mengetahuinya tiga bulan lebih awal memberi Anda pilihan yang tidak ada di minggu terakhir. Tanyakan ke sekolah bagaimana skema pembayarannya dan apakah ada pilihan pembayaran bertahap; banyak sekolah punya pengaturan yang tidak diumumkan kecuali ditanya. Bicarakan juga dengan keluarga kalau ada pengaturan yang biasa dilakukan bersama. Kami tidak bisa menyatakan kebijakan sekolah mana pun maupun program bantuan apa pun, karena itu berbeda tiap tempat dan berubah; yang bisa kami katakan adalah bahwa bertanya lebih awal selalu menghasilkan lebih banyak pilihan daripada bertanya terlambat.
Amplop: satu pos yang tidak pernah berhenti diisi
Beri nama amplopnya sekolah, bukan sekadar dana persiapan, karena amplop yang bernama jelas jauh lebih sulit dibongkar untuk keperluan lain. Isi setiap bulan dengan hasil bagi total tahunan dengan dua belas, dan jangan berhenti mengisi di bulan-bulan sepi, karena bulan sepi itulah mesin pembiayaannya. Kalau anak Anda lebih dari satu, jalankan satu amplop untuk semuanya tetapi catat rinciannya per anak, sehingga ketika salah satu memasuki jenjang baru Anda tahu berapa tambahan yang perlu disiapkan. Catat pengeluaran saat terjadi supaya angka tahun depan berbasis data. Kalau setoran bulanannya terasa terlalu besar, itu informasi penting yang lebih baik diketahui sekarang daripada dua minggu sebelum pendaftaran, ketika pilihan yang tersisa tinggal sedikit.
Pertanyaan umum
Kapan sebaiknya mulai menyiapkan biaya tahun ajaran baru?
Sebulan setelah tahun ajaran sebelumnya dimulai, yaitu ketika Anda baru saja membayar semuanya dan angkanya masih segar. Itu waktu terbaik karena Anda punya data nyata dan masih ingat mana yang terlewat. Salin totalnya, bagi dua belas, dan mulai isi amplop pada gajian berikutnya. Menunda sampai beberapa bulan sebelum tahun ajaran berikutnya berarti Anda harus mengumpulkan jumlah yang sama dalam waktu yang jauh lebih pendek, dan itulah alasan paling umum orang akhirnya mengambil dari tabungan atau menambah cicilan.
Bagaimana kalau uangnya belum cukup saat tahun ajaran dimulai?
Pisahkan dulu mana yang harus dibayar pada tanggal tertentu dan mana yang bisa menyusul beberapa minggu, karena keduanya sering tercampur dan membuat totalnya terlihat lebih mendesak daripada kenyataannya. Bicarakan skema pembayaran dengan sekolah lebih awal, bukan pada hari jatuh tempo. Untuk kekurangan yang tersisa, ambil dari pos hiburan dan dana persiapan lain lebih dulu sebelum menyentuh tabungan darurat, dan catat pengambilan itu supaya Anda tahu harus menggantinya. Menambah pinjaman baru sebaiknya jadi pilihan terakhir, bukan pertama.
Apakah biaya masuk jenjang baru masuk amplop yang sama?
Sebaiknya tidak. Biaya masuk pada pergantian jenjang jumlahnya jauh lebih besar dan tanggalnya diketahui bertahun-tahun sebelumnya, sehingga ia layak punya amplop sendiri dengan tenggat sendiri dan setoran bulanan yang dihitung dari jumlah bulan tersisa sampai pendaftaran. Kalau digabung dengan pengeluaran tahunan biasa, amplop akan terlihat sehat padahal sebenarnya sedang menabung untuk dua kejadian sekaligus dengan tenggat yang berbeda jauh, dan salah satunya pasti kurang.
Jalankan anggaran ini di ponsel Anda
Envelope Budget menaruh amplop-amplop ini di saku Anda. Beri tugas untuk tiap nominal, catat pengeluaran begitu terjadi, dan lihat berapa yang benar-benar tersisa.
Unduh Envelope BudgetiPhone · catat manual, tanpa koneksi bank · uji coba gratis 7 hari