Bagaimana mencatat refund atau uang pengganti di anggaran?
Kembalikan uangnya ke amplop asal ia keluar. Baju yang diretur mengisi ulang amplop Pakaian; itu bukan penghasilan baru. Mencatat refund sebagai penghasilan diam-diam menggelembungkan perkiraan berapa yang bisa Anda belanjakan dan merusak total pos yang Anda pakai untuk menetapkan batas bulan depan — padahal itu satu-satunya data nyata yang Anda punya tentang belanja Anda sendiri.
Aturannya, dan kenapa ini bukan sekadar pembukuan
Uang yang kembali masuk ke amplop tempat uang itu keluar. Alasannya bukan kerapian. Riwayat pos Anda adalah satu-satunya bukti saat memutuskan berapa sebenarnya belanja dapur atau pakaian memakan biaya, dan refund yang dicatat sebagai penghasilan membuat pos itu terlihat lebih mahal secara permanen sekaligus membuat penghasilan Anda terlihat lebih besar. Anda lalu menetapkan batas bulan depan dari dua angka yang sama-sama salah.
Refund sebagian, ongkos kirim, dan biaya proses
Kembalikan persis yang kembali dan biarkan sisanya tercatat sebagai belanja, karena sisanya memang benar-benar belanja. Kalau Anda membayar ongkos kirim dua arah atau biaya penanganan, uang itu hilang dan posnya harus menunjukkannya. Ini salah satu tempat di mana versi yang merepotkan justru versi yang informatif: dalam setahun, selisih antara yang Anda beli dan yang Anda simpan adalah pola nyata yang layak bisa Anda lihat.
Refund yang datang di bulan setelah pembelian
Kalau amplopnya masih ada, kembalikan uangnya ke sana dan terima bahwa pos bulan ini akan terlihat lebih rendah dari kenyataan — itu akurat, belanjanya memang terjadi lebih awal. Kalau amplopnya sudah tidak ada atau Anda sudah menyetel ulang anggaran, kirim refund itu ke amplop tujuan atau penyangga dan tulis satu baris catatan dari mana asalnya. Catatan itulah yang mencegah uangnya diam-diam berubah jadi uang bebas.
Uang yang Anda talangi: patungan dan pengeluaran kantor
Saat Anda membayari rombongan lalu diganti, penggantiannya kembali ke amplop yang menalangi — makan bareng itu tidak membuat Anda lebih kaya. Penggantian dari kantor berlaku sama: kembali ke amplop yang menanggung biayanya, bukan ke penghasilan, karena Anda hanya menahan uang atas nama perusahaan. Kalau penggantiannya tidak pernah datang, catat sebagai belanja di pos itu dan jadikan informasi tentang apakah Anda mau terus menalangi.
Perubahan amplop yang bisa dilakukan hari ini
Lain kali ada uang kembali, catat sebagai pemasukan ke amplop spesifik tempat ia keluar, bukan ke saldo umum. Lakukan konsisten selama sebulan dan total pos Anda berubah jadi angka yang benar-benar bisa dipakai menetapkan batas, bukan perkiraan yang digelembungkan retur.
Pertanyaan umum
Uang pengganti dari kantor dihitung penghasilan?
Bukan. Anda membelanjakan uang Anda untuk kepentingan perusahaan lalu mendapatkannya kembali. Mencatatnya sebagai penghasilan membuat bulan itu terlihat lebih baik dari kenyataan dan membuat pos yang Anda pakai terlihat lebih buruk dari kenyataan.
Bagaimana dengan cashback atau poin?
Itu bukan pengembalian atas sebuah pos, jadi jangan dipakai untuk mengurangi belanja pos itu — itu akan membuat posnya terlihat lebih murah dari sebenarnya. Perlakukan sebagai uang masuk terpisah dan beri tugas dengan sengaja, sebaiknya ke amplop tujuan atau penyangga.
Kalau saya tidak ingat pembeliannya dari amplop mana?
Pilih yang paling mendekati, catat ketidakpastiannya, dan lanjut. Perbaikan permanennya adalah mencatat saat membeli, yang juga membuat belanja aslinya terlihat selagi Anda masih bisa berubah pikiran.
Jalankan anggaran ini di ponsel Anda
Envelope Budget adalah aplikasi metode amplop untuk iPhone. Dicatat manual dengan sengaja — saat Anda mencatat belanja, saat itulah Anda menyadarinya.
Unduh Envelope BudgetiPhone · catat manual, tanpa koneksi bank · uji coba gratis 7 hari